隐私权

信永中和澳大利亚隐私权

隐私权声明适用于信永中和国际有限公司。统称为信永中和澳大利亚。

介绍

隐私修正案(加强隐私保护)2012条例草案于2012年11月29日通过决议进行修改。隐私权包括一系列新的、统一的、如何规范处理个人信息原则的修订。

这些新原则被称为澳大利亚隐私原则(简称APPS)。

您的隐私信息对我们信永中和澳大利亚来说至关重要,我们将根据隐私法1998条款尽职尽责保护您的个人信息。

信永中和澳大利亚隐私条款为我们提供了如何收集、保存、使用及披露个人信息的框架。

我们将收集哪些信息?

信永中和澳大利亚将收集必要的信息,以协助我们完成与您约定提供的服务,并允许我们管理协调双方关系。

信永中和澳大利亚一般情况下将收集保管包括个人姓名、地址、邮箱地址、电话号码、银行信息、出生日期、投资明细、工资详情、税务信息和其它会计与金融服务相关信息。

我们仅会在获得您的授权后,收集您的敏感个人信息。如果可行,我们会为您提供与我们匿名互动的权利。

信永中和澳大利亚所提供的服务性质可能会限制我们使用化名,我们将在允许使用化名的部分告知与您。

我们将如何收集信息?

信永中和澳大利亚通过多种渠道来获得您的信息,包括面谈、电话沟通、邮件往来、邮寄原版复印件以及我们的官方网站。

个人信息将从您那直接获取,除非您特别指明其它收集方式。

在一切情况下,您个人信息的收集、保管、使用及披露都将遵循隐私条款政策。

我们如何使用收集到的信息?

信永中和澳大利亚收集、保管、使用及披露个人信息以供我们在合理适用的情况下开展我们的业务职能和商业活动。信永中和澳大利亚仅会在信息提供与我们的目的、相关目的以及法律允许范围内使用该信息。

我们将如何披露信息?

信永中和澳大利亚员工将有权查看您的个人信息,以更好为你提供服务。

信永中和澳大利亚也可能会将您的信息披露与澳大利亚境内外第三方服务商。在这种情况下,信永中和澳大利亚将在已建立的控制程序下,确保符合我们的隐私政策。

信永中和澳大利亚亦或需要向一个或多个第三方机构披露您的个人信息,包括:

  • 客户个人理财顾问及其服务供应商;
  • 您的个人或机构代表,包括客户的法律顾问;
  • 联邦或州立法机构;
  • 凡客户明示同意的其它组织;
  • 澳大利亚税务局;
  • 澳大利亚证券和投资委员会;
  • 异地提供信息安全存储及归档服务的第三方机构;以及
  • 其他在我们执行服务职能和开展活动中所需的第三方。

境外披露

我们在海外拥有众多分支机构。在与您开展商务活动的过程中,我们可能且仅可能在下列情况下,会将您的信息披露予海外受信人:

  • 完成您从事的商业活动交易中必须环节;
  • 已获得您的同意;或
  • 我们在合理情况下认为海外收件人由于法律要求需要获得您的个人信息,这法律于我们的隐私法要求类似;
  • 亦或者获得法律许可。

目前,我们的网络可能会与位于印度的海外分支机构进行数据交换。

如何保证您信息的安全?

信永中和澳大利亚采用一系列措施来保护您的个人信息。这些可能包括:

  • 采用保护我们经营场所相关的安保措施;
  • 我们办公室区域的安全程序;
  • 使用一套特定的信息系统,以确保只有需要使用您个人信息的员工有访问权限;
  • 实施信息系统安全程序包括密码保护、防火墙、入侵测试以及现场监控;
  • 我们将保留任何与我们业务职能相关个人信息,或因任何其他法律目的;
  • 我们也将在法律要求保管资料的年限下保管您的资料;以及
  • 强制要求本所所有工作人员遵守保密原则。

信息准确性、访问 & 更改

信永中和澳大利亚客户,在受部分法律限制下,可有权获得本所保存的个人信息。若法律限制下我们无法向您提供个人信息,当您向我们提出获得信息时,我们将予以告知。

如您需要获取我们保管的您的相关信息,您需要联系业务负责员工或信永中和澳大利亚隐私保管专员,并填写一份“个人信息访问表”。

客户请求访问其个人相关信息是免费的,但您需注意在下列情况下可能针对时间和花销进行额外收费:

  • 人工费用:若在查找、定位、检索、整理和编制所需资料过程中,需要大量时间;
  • 使用中介的相关成本。

任何因访问您个人信息而导致的额外收费(相关时间及成本)均将在资料准备之前与您进行沟通。

若您希望对我们所持有的您的相关信息进行修改时,请采用电话、邮件、信件或传真方式与您在信永中和澳大利亚的业务负责代表进行联系,我们将相应修改您的信息。

在特定情况下,我们可能拒绝您修改您个人信息的要求。如果这种情况发生,我们将告知您拒绝修改的原因,若您对我们的解释不满意,请参照下一部分进行申诉。

怎样进行投诉?

若您对我们处理您个人信息的方式不甚满意,请您与我们首先取得联系。我们将立即按照本所内部争议解决办法予以调解,我们将尽力在您进行投诉后的合理期限内给出答复(不超过30个日历日)。若情况较复杂,我们将书面建议您具体给出答复的日期。

任何有关信永中和澳大利亚可能触犯您隐私权事宜的投诉,应直接以书面形式、新建或电子邮件的形式联系我们的隐私保管专员,联系方式如下:

隐私保管专员
信永中和澳大利亚会计师事务所
克林大街530号10层
墨尔本市 邮编 3000

若您的投诉处理未达到您的满意,您可参考如下地址进行投诉:

澳大利亚信息专员办公室
邮政总局信箱号 2999
首都直辖区堪培拉 邮编:2601
澳大利亚
电话:1300 363 992
传真:02 9284 9666
网站:www.oaic.gov.au

隐私政策更新

本隐私政策并非一静态文档。信永中和澳大利亚可能对官网进行时时修改及更新该隐私政策。网站将会一直显示最新的隐私政策。

信永中和澳大利亚隐私政策已翻译成汉语。若中文版与英文版之间存在任何矛盾或歧义,请以英文版本为准。请点击此处浏览英文版隐私政策。